سكرتاريه اقرنجيه الاول مصراوى22

من طرف **مصراوى22** الثلاثاء يونيو 14, 2011 5:49 am

Office tasks
مهام مكتبية
Assistant
مساعد
Outgoing
الصادر
Daily work
عمل يومي
Recommend
يوم
Visitors
زوار
Help full
مساعد نافع
Reports
تقارير
Direct
مباشر
Meetings
اجتماعات
Super visors
مشرفون
Incoming mail
بريد وارد
Clerical work
عمل مكتبي
Success full secretary
سكرتير ناجح
Communication
اتصال
Good communication
اتصال جيد
Suppliers
موردين
Electronic messages
رسائل الكترونية
Coustomers
عملاء
Means of communication
رسائل الاتصال
Employees
موظفين
Instant feedback
الرد السريع
Creditors
دائنون
Medical
سكرتير طبي
Debtors
مدينون
Legal secretary
سكرتير قانوني
Bad communication
موصل رديء
Executive secretary
سكرتير تنفيذي
Method
طريقة
Technician computer
فني كمبيوتر
Sender
الراسل
Polite
مهذب
Oval messages
رسائل شفوية
Tidy
مرتب
Written messages
رسائل كتابية
Tactful
لبق
Permanent record
سجل دائم
Under charge
السعر أقل مما يجب
Over charge
السعر أعلي مما يجب
Goods Returned
بضاعة مرتدة
Packing
مصاريف اللف و الحزم
Porterage
مصارف المشال
Cartage
مصاريف نقل بالعربات
Carriage
مصاريف نقل السكة الحديد

Debit : T Note
D/N.
أشعار مدين
Credit Note
C/N.
أشعار دائن
Memorandum
Memo.
مذكرة
Post card
P.C.
بطاقة بريدية
Company
Co.
شركة
Commercial Register
C . R.
سجل تجاري

Telephone number
Tel . No.
رقم تليفون
Post office Box
P.O.B
صندوق بريد
Instant
Inst .
الحالي
Ultimo
ULT.
الماضي
Proximo
Prox.
القادم
January
Jan.
يناير
February
Feb.
فبراير
October
Oct.
أكتوبر
September
Sep.
سبتمبر
Per pro
P.P.
بالنيابة عن
Reference
Ref.
رقم الإحالة
Mister
Mr.
السيد
Postscript
P.S.
حاشية
Enclosure
Enc.
مرفقات
Each
Ea.
كل وحدة
Quantity
Q.
كمية
At the price of
@
سعر الوحدة
Egyptian pound
L.E
جنية مصري
Piaster
P.T.
قرش
Piece
Pc.
قطعة
Discount
Dis
خصم
Trade discount
T. dis
خصم تجاري
Quantity discount
Q. dis
خصم كمية
Cash discount
C. dis.
خصم نقدي
Errors and omission Excepted
E&O.E
ماعدا السهو و الخطأ
Delivery at seller's shop
Loco
تسليم محل البائع
Free on Rail
F. O . R.
تسليم محطة البائع
Carriage Pad
C.P.
تسليم محطة المشتري
Delivery at Buyer's shop
Franco
تسليم محل المشتري
Telephone number
Tel . No.
رقم تليفون
Commercial Register
C . R.
سجل تجاري

Fill the missing parts of the following invoice
……………………….
Tel No : …………. ………………… C . R : …………….
Fax ……….. P.O.B: …………….
… / …… / …….

Invoice No.
Sold to : …………………
………………….
……………….
Terms : Delivery …………………………
Payment …………………………
Q
Particulars
@
Partial
Total
L.E
L.E
p.t.
L.E
p.t.

8

T.V sets sharp
T.V sets Toshiba
T.V sets national

(-) 10 % trade discount
36000 × 10/100 =
(+) Expenses

only …………………… pounds
E.& O.E.

2500
3000
10000

6000
36000

1000
500
1100

+
2600
35000

* IF you know the following information :
Buyer : Ahmed shokry 5 manyal st. Cairo
( tel no : 4501237 CR : 333 - P.O.B 222 FAX 43215 )
Seller : the general trading co, 15 Nile st. Giza
( tel no :34567890 – Cr 555 – POB :444 . FAX . 567213 )

Terms : Loco 10% trade dis.

Expenses:
Packing LE 1000
Porte rage L.E 500
Cartage L.E 1100
Errors discovered
The buyer discovered overcast per in voice no:777 the total should be L.E. 35000 in stead of L.E.53000 .

Required
1- the order dated may 12-2007 .
2- the invoice No. 777 dated may 20-2007.
3- the suitable not. No. 88 dated may 25-2007.
The order letter
Tel no : 4501237 Ahmed shokry C.R : 333
Fax : 43215 5manyal St. P.O.B:222
Cairo

Our ref
Your Ref 12-5-2007
The manager
The general trading co,
15 Nile St.
Giza
Dear sir ,
Please send us the following
5 T.V sets sharp @ L.E 2000 ea
8 T.V sets toshiba @ L.E 2500 ea
2 T.V sets national @ L.E 3000 ea
terms : Loco . 10 % trade dis
please attention
Yours fath fully
Ahmed shokry
The general trading co,
Tel No : 34567890 15 Nile St. C . R : 555
Fax 567213 Giza P.O.B: 444
20 / 5 / 2007
Invoice No.
Sold to : Ahmed Shokry
5 manyal St
Cairo

Terms : Delivery Loco
Payment 10 % trad dis.

Q
Particulars
@
Partial
Total
L.E
L.E
p.t.
L.E
p.t.
5
8
2
T.V sets sharp
T.V sets Toshiba
T.V sets national

(-) 10 % trade discount
36000 × 10/100 =
(+) Expenses
packing
port rage
cartage
only thirty five thousand pounds
E. & O.E.
200
2500
3000
10000
20000
6000
36000
3600

1000
500
1100
-
-
-

32400

+
2600
35000

The general trading co,
Tel No : 34567890 15 Nile St. C . R : 555
Fax 567213 Giza P.O.B: 444
25 / 5 / 2007
credit note no 88
Ahmed Shokry
5 manyal St.
Cairo
credited By :
Date
Details
Partial
Total
L.E
p.t.
L.E
p.t.
may
20
2007
By : overcast per invoice
No: 777
Only eighteen thousand pound
18000
18000

1- The Enquiry استفسار

Tel. No :……. المشتري T/A:……
C.R. …….. عنوانه P.O.B…...
Your Ref ……….

بلده
our Ref ……….

Date : ……..........

The manager,
أسم البائع
عنوانه
بلده
Dear sir,
Please Quote Us for :
……….. ………….
………... ………….
Awatiting your reply.,
We are
Yours Faith fully ,
P.P ……………….
Encs …. ……………….
P.S. …. Manager

2- The Quotation تسعير
Tel. No :……. البائـــع T/A:……
C.R. …….. عنوانه P.O.B…...
Your Ref ……….

بلده
our Ref ……….

Date : ……..........

The manager,
أسم المشتري
عنوانه
بلده
Dear sir,
In reply to your enquiry dated…….
Inst. We quote you as following :
……….. …………. @ L.E……ea
………... ………….@ L.E……ea
Delivery :…….. Payment :……….
Awatiting your reply.,
We are
Yours Faith fully ,
P.P ……………….
Encs …. ……………….
( Manager )
3- The Order الطلب

Tel. No :……. المشتري T/A:……
C.R. …….. عنوانه P.O.B…...
Your Ref ……….

بلده
our Ref ……….

Date : ……..........

The manager,
أسم البائع
عنوانه
بلده
Dear sir,
Please send us the following :
……….. …………. @ L.E……ea
………... ………….@ L.E….…ea
Delivery :…….. Payment :……….
Pleas give this order your attention
We are
Yours Faith fully ,
P.P ……………….
Encs …. ……………….
P.S. …. Manager

3- The invoice الفاتورة
Tel. No :……. البائـــع T/A:……
C.R. …….. عنوانه P.O.B…...
بلده
Invoice No:……… Date : …………
Sold to : ……..
أسم المشتري
عنوانه
بلده
Delivery :…….. Payment :……….
Q
Details
@
Partial
Total
L.E
L.E
L.E
…….
…….
…….

…….
…….
(-)
trade dis%

(+)Expenses
……………
……………
only ……..